গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
আদিতমারী,লালমনিরহাট।
www.cooperative.aditmari.lalmonirhat.gov.bd
|
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি ( সিটিজেন চার্টার ) |
১. ভিশন ও মিশন
ক) রুপকল্প:
টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
খ) অভিলক্ষ্য:
সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২. প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ
২.১) নাগরিক সেবা
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|||
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|||
|
১. |
ক) প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন /একাধিক উপজেলা ব্যাপী কর্মএলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা প্রদান |
৭-৬০ দিন |
|
(নমুনাসমূহ ওয়েবসাইটে দেয়া আছে)
|
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ৪৫ টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয়। |
মোঃ আজিজার রহমান সহকারী পরিদর্শক 01713149139 azizer2475@gmail.com |
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com |
|||
|
২. |
খ) কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা প্রদান |
৭-৬০ দিন |
একাধিক জেলাব্যাপী বা বিভাগব্যাপী কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য সাধারণ জনগণ সরাসরি আবেদন করতে পারে না। এক্ষেত্রে কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির নিবন্ধন পেতে কমপক্ষে ১০ (দশ) টি প্রাথমিক সমবায় সমিতি একত্রিত হয়ে বিধি মোতাবেক নির্ধারিত ফরমে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন করতে হয়। ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক নিবন্ধনের আবেদন সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা, ২০১৩ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট উপজেলা/ মেট্রোপলিটন থানা সমবায় কার্যালয়ে দাখিল করতে হয়। উপজেলা/ মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনা করে মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন করেন। জেলা সমবায় অফিসার নিজে সরেজমিন যাচাইপূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ বিভাগীয় যুগ্মনিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন। আবেদনপত্র প্রাপ্তির পর বিভাগীয় যুগ্মনিবন্ধক বিবেচনায় সমিতিটি নিবন্ধনযোগ্য হলে নিবন্ধন প্রদান এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারীর নিকট প্রেরণ করেন। |
ক এর অনুরূপ ক্রমিক নং ১-১৫ এবং কেন্দ্রীয় সমিতির জন্য অতিরিক্ত প্রযোজ্য ১৬। আবেদনকারী সদস্য সমিতির নিবন্ধন সনদ। ১৭। আবেদনে স্বাক্ষরকারী সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি যাতে নতুন সমিতির সদস্য হওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত থাকবে।
|
ট্রেজারি চালান বাবদ ১০০০ টাকা সরকারি কোষাগারে চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ এবং মূল্য সংযোজন কর হিসেবে ট্রেজারি চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে ১৫০ টাকা রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা প্রদান করতে হবে। |
মোঃ আজিজার রহমান সহকারী পরিদর্শক 01713149139 azizer2475@gmail.com
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|||
|
৩ |
একাধিক উপজেলা ব্যাপী কর্মএলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি বা কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনে সহযোগিতা প্রদান |
৭-৬০ দিন |
|
|
বিনামূল্যে |
মোঃ আজিজার রহমান সহকারী পরিদর্শক 01713149139 azizer2475@gmail.com
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|||
|
৫. |
বিনিয়োগ প্রস্তাব/ প্রকল্প প্রস্তাব/ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদন গ্রহণে সহযোগিতা প্রদান |
১৫ কর্মদিবস |
|
|
বিনামূল্যে |
মোঃ আজিজার রহমান সহকারী পরিদর্শক 01713149139 azizer2475@gmail.com
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|||
|
৬. |
নির্বাচন কমিটি নিয়োগে সহযোগিতা প্রদান |
৪৫ থেকে ৪০ দিন পূর্বে (১৫ কর্মদিবসের মধ্যে) |
|
|
বিনামূল্যে |
মোঃ আজিজার রহমান সহকারী পরিদর্শক 01713149139 azizer2475@gmail.com
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|||
|
৭. |
অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন |
০৩-০৭ দিন |
সমবায় সমিতি আইন অনুযায়ী প্রতিটি সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ (তিন) বছর, নিবন্ধনকালীন নিয়োগকৃত ১ম ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ২ (দুই) বছর এবং অন্যান্য কমিটি (অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি)’র মেয়াদ ১২০ দিন। ফলে মেয়াদপূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হয়। কিন্তু ব্যবস্থাপনা কমিটি তার মেয়াদকালের মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান করতে না পারলে ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টি হয়। ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টির আগেই (মেয়াদ শেষের কমপক্ষে ১০দিন পূর্বে) অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের অনুরোধ করে নিবন্ধক বরাবর আবেদন দিতে হয়। আবেদন পাওয়া গেলে অথবা আবেদন পাওয়া না গেলেও সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ পূর্তির পর সমিতির ব্যবস্থাপনা পরিচালনার জন্য ১২০ দিনের জন্য একটি অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করা হয়।
|
|
বিনামূল্যে |
মোঃ আজিজার রহমান সহকারী পরিদর্শক 01713149139 azizer2475@gmail.com
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|||
|
৮. |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির বিরোধ মামলা ও আপীল নিষ্পত্তি |
|
যে যে ক্ষেত্রে সমবায় অফিসে বিরোধ মামলা-আপীল করা যাবে
|
|
কলাম ৩ এ বর্ণিত সময়ের মধ্যে (২দিন/ ৩০দিন/ ১৮০ দিন) |
মোঃ আজিজার রহমান সহকারী পরিদর্শক 01713149139 azizer2475@gmail.com
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|||
|
৯. |
অভিযোগ প্রতিকারে সহযোগিতা প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
সমিতির কার্যক্রম ব্যতীত অন্যান্য বিষয়ে যে কোন ব্যক্তি সাদা কাগজে লিখিতভাবে মোঃ কামরুজ্জামান, উপনিবন্ধক প্রশাসন, অভিযোগ নিষ্পত্তি অফিসার অভিযোগ করতে পারবে।
|
|
বিনামূল্যে |
মোঃ আজিজার রহমান সহকারী পরিদর্শক 01713149139 azizer2475@gmail.com
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|||
|
১০. |
অবসায়ন প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
|
|
বিনামূল্যে |
মোঃ আজিজার রহমান সহকারী পরিদর্শক 01713149139 azizer2475@gmail.com
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|||
|
১১. |
সমবায় সমিতির লভ্যাংশ বিতরণের অনুমতি প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
কোন জাতীয় সমবায় সমিতি পরিশোধিত শেয়ারের ৭৫% পরিমাণ অর্থ অবন্টিত তহবিল হতে লভ্যাংশ হিসেবে সদস্যের মাঝে বিতরণ করতে পারবে। যদি অবন্টিত লাভ বেশি থাকে এবং সমিতি যদি ৭৫% এর বেশি বন্টন করতে চায় তবে নিবন্ধকের পূর্বানুমোদন গ্রহণ করতে হবে।
|
|
বিনামূল্যে |
আ.ফ.ম আবু দাউদ সহকারী পরিদর্শক 01787911416 |
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|||
|
১২. |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিরীক্ষ ফি মওকুফকরন |
আবেদন প্রাপ্তির ১৫ কর্মদবসের মধ্যে। |
|
|
বিনামূল্যে |
আ.ফ.ম আবু দাউদ সহকারী পরিদর্শক 01787911416
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com |
|||
|
১৩. |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির বিরোধ মামলা-আপীলের প্রত্যায়িত নকল প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
মামলার বাদী বা বিবাদী কোন পক্ষের সাদা কাগজে আবেদন নিবন্ধক কর্তৃক নকলের ফি নির্ধারণ নির্ধারিত ফি কোর্ট ফি আকারে জমা প্রদান |
আবেদন- নিজ কোর্ট ফি- জজ আদালতের ভেন্ডার |
|
|
আবেদনের প্রেক্ষিতে বা আবেদন ছাড়াও |
বিনামূল্যে |
আ.ফ.ম আবু দাউদ সহকারী পরিদর্শক 01787911416
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|
১৫. |
অডিট ফি সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান |
যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের জুন মাসের মধ্যে। |
|
চালানের কপি |
|
আ.ফ.ম আবু দাউদ সহকারী পরিদর্শক 01787911416
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|||
|
১৬. |
সিডিএফ সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান |
যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের জুন মাসের মধ্যে। |
|
ডিডি মূলকপি অনলাইন জমা প্রদানের জমা-রশিদ |
|
আ.ফ.ম আবু দাউদ সহকারী পরিদর্শক 01787911416
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
২.২) প্রতিষ্ঠানিক সেবা
| ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ |
| ক্রঃ নং | সেবার নাম | সেবা
প্রদানের সবোর্চ্চ নাম |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিরস্থান |
|
|
|
| ১. | ভ্রাম্যমান
প্রশিক্ষন |
১ দিন | জেলা সমবায় কার্যালয়ের ভ্রাম্যমান
প্রশিক্ষন ইউনিট ও উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে এর সমন্বয়ে ২৫ জন সমবায়ী প্রশিক্ষর্ণথীবৃন্দকে নিয়ে ০১ দিন ব্যাপী প্রতি উপজেলায়আর্থিক বছরে ৪টি কোর্স সম্পন্ন করে। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে সমবায়ীবৃন্দের আবেদন ছাড়াও পর্যায়ক্রমিক ভাবে মনোনয়ন প্রদান করা হয় | বিনামূল্যে |
আ.ফ.ম আবু দাউদ সহকারী পরিদর্শক 01787911416 |
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com |
| ২ | আইজিএ প্রশিক্ষন
প্রদান |
৫ দিন | জেলা সমবায় কার্যালয়ের ভ্রাম্যমান
প্রশিক্ষন ইউনিট ও উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে এর সমন্বয়ে ২৫ জন সমবায়ী প্রশিক্ষর্ণথীবৃন্দকে নিয়ে ০৫ দিন ব্যাপী উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে আইজিএ প্রশিক্ষন কোর্স সম্পন্ন করে। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে সমবায়ীবৃন্দের আবেদন ছাড়াও পর্যায়ক্রমিক ভাবে মনোনয়ন প্রদান করা হয় | বিনামূল্যে |
আ.ফ.ম আবু দাউদ সহকারী পরিদর্শক 01787911416 |
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
| ৩ | আইজিএ প্রশিক্ষন
প্রদান |
৫-১২ দিন | বাংলাদেশ সমবায়একাডেমি ওআঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউটসমূহের চাহিত বার্ষিক লক্ষ্যমাত্রানুয়ায়ী জেলা হতে সমবায়ী প্রশিক্ষণাথী মনোনয়ন প্রেক্ষিতে আইজিএ ৫-১২ দিনের ব্যাপী প্রশিক্ষনে সমবায়ীদের আইজিএ প্রশিক্ষন কোর্স সম্পন্ন করে। | সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে সমবায়ীবৃন্দের আবেদন ছাড়াও পর্যায়ক্রমিক ভাবে মনোনয়ন প্রদান করা হয় | বিনামূল্যে | মোঃ
আ.ফ.ম আবু দাউদ সহকারী পরিদর্শক 01787911416 |
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
২.৩) অভ্যন্তরীণ সেবা
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১. |
সিলেকশন গ্রেড মঞ্জুরি (১০ বছর পূর্তিতে ১ম/৬ বছর পূর্তিতে ২য়) (৪র্থ শ্রেণির জন্য) |
১৫ কর্মদিবস
|
আবেদন পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট পদোন্নতি কমিটির সভায় উপস্থাপন করা হয়। কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়। |
|
বিনামূল্যে |
অরুন কুমার কার্জি অফিস সহকারী 01763116612 arunkumarkarjee507@gmail.com |
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
|
২. |
সিলেকশন গ্রেড মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ন (১০ বছর পূর্তিতে ১ম/৬ বছর পূর্তিতে ২য়) (২য়/৩য় শ্রেণির জন্য) |
১৫ কর্মদিবস
|
|
বিনামূল্যে |
অরুন কুমার কার্জি অফিস সহকারী 01763116612 arunkumarkarjee507@gmail.com
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com |
|
|
৩. |
চাকরি স্থায়ীকরণ (৪র্থ শ্রেণির) |
১৫ কর্মদিবস
|
আবেদন পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট নিয়োগ বিধিমালা অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে সরকারি আদেশ জারি করা হয়। |
|
বিনামূল্যে |
অরুন কুমার কার্জি অফিস সহকারী 01763116612 arunkumarkarjee507@gmail.com
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com |
|
৪. |
চাকরি স্থায়ীকরণের আবেদন অগ্রায়ন (২য়/৩য় শ্রেণির) |
১৫ কর্মদিবস
|
|
|
বিনামূল্যে |
অরুন কুমার কার্জি অফিস সহকারী 01763116612 arunkumarkarjee507@gmail.com
|
মোঃ ফজলে এলাহী উপজেলা সমবায় অফিসার,আদিতমারী লালমনিরহাট মোবাইল: 01717015142ফোন: 02589988419 ইমেইল: aditmariuco@gmail.com
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
